浅谈如何撰写信息

浅谈如何撰写信息

一、什么是信息

信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。

二、信息的地位和作用

在当前飞速发展的信息时代，信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决策的助手，是上情下达、下情上传的纽带，是提供各方面进行工作交流的平台。大家都知道，当今社会是一个信息社会，经济发展、科技发展、新技术、新事物不断涌现，尤其是在信息化时代，更应该信息畅通。所以，信息越来越被各部门（单位）所重视，它不仅是部门（单位）的一项重要工作任务，也是各级各部门领导倾听基层呼声，了解基层工作，解决问题，处理问题，改善干群关系的纽带，也必将对领导的准确有效决策提供有力依据和重要资料。因此，我们只有认识到信息工作的地位和作用，认识到信息工作人员肩负的重任，才能引起思想和行动上的高度重视，从而进一步增加紧迫感、责任感，坚定从事信息工作的信心和决心，努力把信息工作做好、做扎实。

从领导的角度看：信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。曾经有一位中央组织部的领导就把信息功能概括为这样四句话：领导决策的“情报部”；掌握工作进度的“显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。

从讲政治角度看：报送信息是下级向上级报告工作的基本要求，是讲政治的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题，而是必须报，是常务工作者开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的，而信息就是一种很重要的方式。在实际工作中，可能你给上级一大本材料，他不会看，而你给他一页纸，他一定会看。

可能口头汇报中，说了很多，领导同志不一定记住，但你给他一个有份量的信息，他一定记住。

从推动工作的角度看：信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个人，不可能到每个校（园）了解工作活动开展情况，只能通过各校（园）报送的信息来了解。归根到底，撰写信息的目的一是供领导决策，二是推动工作落实。

从办公室工作的角度看：信息是各校（园）、单位参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体。

从社会功能的角度看：我们开展教育宣传，按照宣传的总体要求，就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、网络上有载。开展教育宣传，绝对不是我们系统内搞自娱自乐，而是要在媒体上广泛宣传报道，赢得广泛的社会支持，得到社会的理解，营造良好的舆论环境，促进教育改革发展的顺利推行，实现全区教育蓬蓬勃勃发展。

由此可见，信息工作人员是领导的耳目、喉舌，是领导的参谋助手，地位重要，责任重大，任务光荣而艰巨。

三、怎样撰写信息

首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道：网络渠道；调研渠道；会议渠道；公文渠道；信访渠道；新闻渠道等。

其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、决策、控制、落实、反馈等过程。把握了领导活动的规律，就把握了信息工作的脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道的题材，决策前提供参谋性、建议性信息；二是决策实施中及时反馈阶段性的落实情况和家长学生教师的反映，以便及时采取措施纠正偏差，保证决策的实施；三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验，并根据存在问题提出进一步

做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大；有时需要“大题小作”，把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。选题中要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特点，在比较中发现最有价值的信息点。

撰写信息，主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。

一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题，一个好的标题就能吸引我们。标题要“标新立异二月花”，使人们一看到标题就为之一亮，为之一振，产生“抢眼、抓心的效果。人们常说，“无题不成文”，“题好一半文”，这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性，体现“精华”、“亮点”；要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”，对比度要强烈。如果信息很多，而且一定程度上是信息污染，那么你报的东西就是要吸引眼球，做到“万绿丛中一点红”。

二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局，小问题放在大的角度来看，小中见大。要有政治意识和大局意识。要紧密结合形势发展，在一个大的背景中来选择角度、提炼主题。

三、主题要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否则会导致读者产生错误判断。除综述性信息外，信息应当一事一报，列举的事例不能说明观点，与小标题脱节，不相融，要把复杂的问题“简单化”。

四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西，多搞一些土特产。要有“干货”。即既有面上的事例(包括数据)，又有点上的具体事例，使人看后心服口服。不是有肉没骨，尽是抄录或下载的空话套话。

五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确，不能似是而非，不能搞假，要准确。要做到心中明白，能讲明白，下笔才能写明白，别人才能听明白。不要张冠李戴，偏题跑调；不要罗列过多，画蛇添足，喧宾夺主。

六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是废品。

七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚，让人听得明白。把简单的问题“复杂化”（说透彻）；要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题，谋篇布局。

八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后使用，或者层次不分明，自相矛盾。

概括起来，就是三句话，即要力争做到“人无我有，人有我优，人优我特”。

几种不同类型信息的撰写

动态性信息——关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后，落实情况怎么样，动作要快，贯彻落实情况的反映速度也要快。

经验性信息——关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导已知的、其他地方已经搞了的，还作为信息报，就是没有特点。

问题性信息——关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问题的角度出发直陈，反映现实生活中的真实情况。教育局需要了解的重大决策部署落实执行情况、学校改革发展情况、家长学生的“社情民意”，不是可报可不报，必须要报。可负面信息正面报道，上报问题的同时提出建议，或者从正视问题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。

综述性信息——关键在“综合”（要善于运用统计分析）。比如反映一个学校的常规工作，涉及许多各种举措和方方面面，每年都在改进、发展，就要进行全面的综合、概括，提出亮点的东西。

述评性信息——关键在“评”，夹叙夹议。这类信息关键就在“评”，要有观点、有看法。

建议性信息——关键是要有“可行性”。

四、怎样提高信息的质量

信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信息不仅是写，关键是要把问题搞透，问题搞透了，信息就出来了，无非是如何表达出来的问题。

要强化精品意识，善于在初级信息的基础上，撰写高层次信息。就要加强上下沟通，准确把握信息要求，在增强信息的针对性上下功夫。一方面要及时掌握教育局发布的信息需求要点；另一发面，要关注最新编发的信息。信息是工作的指挥棒，看信息就知道上级在关注什么，就知道工作该怎么干。通过教育局下发的信息，就可看出教育局的工作目的和工作重点。

要写好信息，除了掌握其基本样式与写法之外，更重要的是会抓问题。所谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用，关键是靠抓问题，难也就难在抓问题。这是见真功夫，非常重要。写信息题目要自己出，主题要自己定，而且常变常新，检验的标准就是能采用，所以是个难点问题。抓问题上要注重四个盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷门(或称特色)；四是盯住刊物。

一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子，不抬头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服：只看我们做了什么工作就写什么信息，不看上面需要什么。不按“需”写稿是通病，也是信息不能采用的症结所在。

二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓，捡些芝麻烂豆子。那么，具体办法是：1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心工作；2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事；3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值，就要拿它与中心工作参照，是否沾边，有没有反映中心、贴近中心。

三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门，或者说中心工作中的冷门。具体办法：1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问题写信息。2人有我新。别人信息中写过的东西，也可以再写，但如果简单地模仿肯定是不行的，应该做到另辟蹊径，主题更新颖，内容更深刻。这还要求不能闭门造车，要深入采访，善于挖掘。尤其要做到逆向思维，不随大流，人云亦云。

四是盯住刊物特点(风格、要求)。写信息要研究刊物的特点与要求，有的放矢，瞄准靶子写稿。是针对什么刊物，自己心中要有个定数。

总之，在撰写信息时，思想和思路不能禁锢，一定要解放思想，转换角色，做到“非我”。最管用的办法是：把自己假设为学校领导，这样你所抓的问题和写出的东西，容易被采用。

五、当前信息报送的总体要求

当前，全区教育改革发展正进入新阶段，各校要认真贯彻落实市、区相关部门单位的会议文件精神要求，认真扎实地组织开展本校的教育教学工作，并做好了宣传。各位信息员一定要热爱信息工作，勤于动手动脑。信息员要“眼观六路”，增强信息意识，善于从报刊杂志、网络渠道去了解全区教育系统和其它区县教育教学工作情况，撰写好信息。

当前区教育系统信息工作需要强调如下几点：

一是要围绕中心、服务大局。各校园（单位）要紧紧围绕当前全区教育的改革发展、2009年教育宣传工作要点以及各阶段强化突出的宣传重点，进一步加大教育宣传力度，及时、全面、准确地反映全区教育系统工作动态以及取得的成绩，主动争取社会各界对教育工作的理解和支持，营造教育发展的良好社会环境，促进全区教育事业的和谐、稳定、健康、协调、快速发展。

二要实事求是、准确及时。报送信息内容必须实事求是，反映工作进展和成绩要真实可靠，提倡报道一些教育教学的“新东西”。信息报送一事一报，对一些重要信息，要即时报送。

三要严格把关、保证质量。信息报送时必须严把质量关，做到字斟句酌，精益求精，突出“准确、简练、有新意”。上报信息须经学校领导审核。

“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。”区教育系统大，工作内容十分丰富，俗话说：“教育系统是个筐，什么东西都可以往里面装”，因此信息工作大有作为。实际上，撰写信息的过程就是一个积累素材的过程，只要信息写好了，就为今后撰写汇报总结打下了坚实基础，希望各位信息员要树立乐于奉献的思想观念，要有热爱岗位、甘愿吃苦的敬业精神，尽心尽责、精益求精的实干精神，自觉增强责任感，自加压力，不断积累，使自己成为信息工作的行家里手。多写信息、多写高质量的信息，以信息工作为抓手，推动全区教育的科学发展，又好又快发展。