第一篇:校园拉赞助策划书
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一、策划阶段。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1 块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“ 对口” 。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“ 贱” ,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥…… 一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“ 示爱” ,那么交涉阶段应该“ 确定关系” 了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1 )衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2 )不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3 )无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话…… 这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“ 度” 的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“ 度” 的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了vcd ,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有 一段“故事” 。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个 “ 度”的问题,即是“ 注视” 而非“ 逼视” ,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“ 度” 还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1 )我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2 )合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“ 偷工减料” 的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺 ……此处隐藏7582个字……造性。效果预计效此次活动将做好全面的宣传工作,影响力将涉及全校。此次活动的开展,将使更多的同学认识到目前我们生活,体会到创造的快乐,参与的快乐,并号召大家共同创新,发挥自己的个性附分析
机会1.许多有才能但不是主流才能的人没有得到展示的机会。2.许多喜欢看现场表演的人却找不到合适的活动去参加。3.有人希望借助秀出自己的特长而赢得自己的名气。4.很多人想通过这种活动获得一定的经济赞助。5.许多公司想在赣南师范学院的市场中做出自己的成绩。优势1.有举行这种活动的经验。2.赣南师范学院有才艺的人很多,有很多不出名的有特殊才艺的人,他们希望借此来打响自己的知名度。3.有几万人的市场基础,有一定的观众基础和参与人员的支持。4.赣南师范学院的宣传力度达到别人不能及的效果。5.校团委会加以支持,他们的到来,可以调节现场气氛,吸引众多的观众。6.赣南师范学院的观众是非常敬业而且专业的观众,他们的有效支持,可以迅速提高现场气氛,让活动举办地更加热烈。7.有自己的啦啦操,在评审的间隙可以插入这样的活动,使此次节目更加精彩劣势1.大型活动的举办需要大量的人力物力。2.需要搭设专业的舞台,才会出现好的效果。3.专业的评审还没有确定威胁1.其他的院系也有类似但并不相同的才能选拔活动。2.竞争力大。3.为时较长,但是影响力也会因此增大
附件一:赣师达人秀大赛活动报名表姓名性别院系班级联系方式
附件二:外联部寻求赞助商的实行办法主赞助商主赞助商是:###我们将为您提供一下的宣传方案:校内宣传某某某企业将获得本次達人秀的独家冠名权,“xxx”赣师达人秀(二)为您的企业提供场地举办一次讲座,还可以邀请学校内的学生与企业进行面对面的交流。(三)在学校人流密集处进行产品宣传展销活动。我们将为您提供外展所需的场地和桌椅。(四)为您的企业制造大型宣传板(或由您的企业提供),放置于我校人流最多处以及達人秀展出场地周围。(五)我们将提供人员为您的企业在校园内以及在達人秀展出地现场发放海报等宣传资料,在我校布告栏张贴您的企业或产品宣传海报,另外在活动期间进行宣传。注:如果是饮料方面,可以收集您的企业品牌的易拉罐,用您的品牌的易拉罐砌成一堵“宣传墙”,“宣传墙”可用于介绍活动流程,放在人流最多处进行宣传。活动现场宣传(六)您的企业设计制作的以企业名称或产品名称冠名的横幅将悬挂在时装秀现场。(七)在活动现场,您享有一定的装饰权,包括巨型海报的张贴,展架的摆放。舞台背景中可以出现您的企业的标志。(八)赣师达人秀出当日可向过往的同学发放宣传册或小礼品等。我们将邀请您的企业代表在时装秀上作简短的发言,介绍企业文化和展示企业形象。(九)赣师达人秀期间可以插播您的企业的广告或播放关于您的产品的幻灯片。(十)在赣师达人秀结束时对资助企业表达我方衷心的感谢。最后,衷心的感谢您的企业对这次活动的赞助和支持。(十一)如你方可以提供文化衫,我们的工作人员可以穿着你方的文化衫进行各项宣传工作。协办企业协办企业是指赞助资金在800元以上的企业,您同样将得到我们为您精心设计的宣传方案:(一)在学校人员密集处进行产品宣传展销活动,免费为您提供外展所需要的场地和桌椅。(二)赞助单位提供的大型宣传板将放置于我校人流密集处一周。(三)在活动现场摆放您企业的介绍资料,如喷绘、海报等。四)我们将提供人员为您的企业发放海报等宣传资料。(五)在赣师达人秀结束时,表示我方衷心的感谢。实物赞助如赞助商的产品适合我们作为奖品、纪念品在活动期间发放,赞助商可为活动提供实物赞助,可减少一部分资金赞助校文艺部xx/3/11第五篇:拉赞助策划书范文
一、引言
您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼,这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的几次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止,已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。
二、活动主题
七社缤纷 展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团结,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
活动宗旨
旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
活动时间
11月28日晚六点到九点
活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)
举办单位
主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办:南京信息工程大学各学生社团
四、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
五、活动宣传计划
a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。
e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传(2-3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道,宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸,大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。
六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助
a、 独家冠名赞助(7999元)
b、 独家绝对冠名赞助(9900元)
c、 金牌赞助(4900元)
d、 银牌赞助(2900元)
具体详情请看另一份报告
注:为保证商家利益,a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。