2020年技工学校办公室工作总结

2020年技工学校办公室工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务。本学期，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本学期的工作任务，现将主要工作情况，总结如下：

1、当好校长助手，协助书记和校长助理督促学校各科室积极做好工作。根据学校的实际情况，按照校委会的精神，做好统筹协调工作，上情下达、下情上晓及时、准确;做各科室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，从而使各项工作有条不紊地开展。

2、精心组织安排会场。我校大小会议都由办公室参与。每次会议，办公室在会标设计、照相、新闻报道及会议记录等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。

3、认真做好上级检查及来客来访接待工作，按照学校要求积极协调各部门对口接待，本着热情、周到、文明礼貌，杜绝铺张浪费的接待原则，妥善安排来访人员的食宿。

4、做好学籍管理工作。本学期完成了18级和19级学生学籍信息错误的修改工作；核对更新了2019-2020学年第一学期和第二学期的资助名单，上报市局，申请资助，并给19级申请助学金的同学办理助学金资助卡，在资助款拨付发放后积极组织学生签字；完成了17级学生的毕业申报工作，并组织发放毕业证和相关技能证；

5、为了促进档案管理规范化，根据档案工作要求，上半年制订了学校各科室档案目录并增设一名档案管理员的编制，实现了专人管理，目前已完成了2019年档案的整理，现在开始着手按档案目录收集本学期学校各科室的档案资料存档。

6、落实做好文化宣传工作，打造优良的品牌形象。为了更加规范管理学校的文化宣传工作，本学期对学校微信公众加强了管理，重新以学校为主体申请注册了新的东莞市中德技工学校公众号，并将以前的两个老公众号里的内容进行了迁移，半年来在公众号里推送了60余篇各类新闻报道。加强了与新闻媒体的联系，中国教育报、学习强国平台、广东省扶贫办、东莞电视台、东莞阳光网、清溪电视台、清溪报社等相关媒体相继对我校进行了报道，扩大了学校在社会上的影响，提高了学校知名度。

7、考证工作方面，本学期组织了18级的学生考取对应的专业证书。这次18级的报考学生762人，通过率高达百分之九十；19级报考学生959人，通过率达到百分之九十五。

8、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外公函；在用车服务工作方面，保证了学校日常公干的用车调度工作，加强了公车的管理。

9、办公室工作存在的主要问题是：（1）业务不够熟悉，工作态度及服务态度有待提高。（2）档案收集整理工作需加快工作进度。（3）各类工作应更加严谨细致。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步规范工作程序；继续强化办公室职能，保障工作的正常开展，加强政治理论与业务理论学习，改进工作作风，提高为校领导、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。