上半年综合事务中心在集团公司党委的正确领导下,积极做好后勤管理工作,现将具体工作总结如下:
一、人员情况
综合事务中心办公室现有主任1人,副主任1人,综合干事1人、维稳干事1人,餐厅管理员1人。清洁、维修、保洁员、共21人。
二、工作任务完成情况
一、扫黑除恶及维稳工作
1、共悬挂扫黑除恶宣传条幅1条、制作宣传展板2面;
2、4月8日开始公司门头LED屏幕滚动播放扫黑除恶标语进行宣传;
3、4月10日开始在单位大门口每天播放社区统一的音频进行宣传;
4、对每位员工发放及组织人员学习《昌吉市扫黑除恶专项斗争应知应会知识》;
5、严格按照社区要求做好维稳台账,及安保工作;
6、严格落实值班制度,重大节假日期间由领导进行带班,在值班期间未发生缺岗、脱岗、窜岗、顶岗、替岗和擅离职守事件。
二、档案管理工作方面。
2019年我公司按照有关规定整理各门类文书档案文件218件,会计档案600卷,续编了《大事记》、《组织机构沿革》、《荣誉称号一览表》、《历届职代会》、《专题目录》等编研资料。
三、退休职工基本情况
事业退休职工60人,企业退休职工299人,内退职工1人今年上半年公司有3名职工光荣退休,1名事业退休人员去世,2名遗孀去世。
1、二季度离退休管理部探望住院退休职工达15人,向住院退休职工转达公司领导的关心和慰问。
2、1名退休职工因病去世,2名遗属去世。离退休党支部及时协助其家属处理丧事,并做好善后事宜。
3、退休管理部通过微信、开会、标语、保健知识讲座及社区组织的升旗仪式等多种形式对退休职工进行政策宣传和健康教育,现有50余名退休党员及退休职工发声亮剑。每日提前半小时上班,对办公区域卫生进行整体清理,做到工作环境保持干净。每月按时将事业退休的阳光工资、内退人员工资、95年退休职工工资补贴、退休职工5%独生子女奖励金的发放报表做好,经人力资源部、财审部审核后,去银行进行打卡发放。每月按时上报计划生育报表,熟悉掌握公司职工计划生育情况动向。公司访惠聚、民族一家亲、双覆盖活动顺利开展。
四、其他类工作方面。
建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,做好库存的盘点工作,满足大家的需要.做好职工食堂的充值工作及监督管理工作,按照要求做好接待工作,做好国资委网评员的工作。
五、后勤工作
1、做好公司机关、办公区、生活区、各场馆的保洁工作,确保办公区电话、水、电、暖正常运行;
2、做好草坪、树木的修剪、粉刷工作;做好办公区垃圾清运工作,按照要求做好夜间对草坪及树木的浇灌工作。
3、及时维修办公楼、宿舍、草坪等地破损的物品。
六、做好领导安排的其他工作
三季度工作计划
1、继续做好维稳安保及扫黑除恶宣传工作;
2、继续和沁源水务联系,协调绿化用水价格问题;
3、做好新宿舍的分配及管理工作;
4、继续做好民族团结一家亲及访惠聚工作;
5、做好车库、退休办房顶防水工作;
6、配合工会做好7月8月的活动的后勤保障工作;
7、做好领导安排的其他工作。