秘书工作人员管理规定

秘书工作人员是领导同志的工作助手，秘书工作是党政机关工作的重要组成部分。在当前阶段，各级党政机关面临着繁重的工作任务，从而对各级秘书工作人员也提出了新的更高的要求。针对目前秘书工作人员的实际情况，为了加强秘书队伍建设并有效地加强管理，经领导同志批准，特作如下规定。

一、坚定政治方向

要在思想上政治上同党中央保持高度一致。秘书工作人员必须努力学习马克思主义的基本原理，学习党的路线、方针、政策，学习文化科学和业务知识，不断提高自己的思想政治水平和业务能力，努力当好领导机关和领导同志的参谋和助手。秘书工作人员在任何情况下都不允许有同中央相悖的言行。

二、严肃工作作风

树立谦虚谨慎的优良作风，秘书工作人员必须严格要求自己，待人接物，一定要和蔼谦虚，态度诚恳。处理问题，既要出以公心，敢于坚持原则，又要耐心细致，讲究礼貌，尊重对方。严守党和国家的机密。秘书工作人员接触党和国家的大量机密，保密责任特别重大。秘书工作人员对机要文件必须认真登记，严格保管，不得私自带出办公室或擅自复印、摘抄。不允许将机密文件和内部机密情况向家属、亲友以及其他无关人员泄露。

三、严守工作纪律

秘书工作人员必须具有强烈的革命事业心和政治责任感，努力完成党交给的各项任务。要做到行为端正、廉洁奉公。传达领导同志的意见，必须准确、及时，不要使用模糊语言，不得夹杂个人意见，使承办部门无所适从，造成工作失误。经领导授意起草的文稿和对信函、文件的批示，必须经领导同志本人审阅并按照规定的程序签署以后，才能发出。在工作中如出现如下行为，将对相应责任人采取处罚措施：

（一）日常行为规范方面

1、严格遵守单位日常考勤制度，如出现迟到、早退现象；

2、严格执行请销假制度，如出现未请假擅自离岗情况；

3、保持办公室和个人区域卫生清洁，每周组织突击检查，如出现办公室或个人区域不整洁情况。

（二）秘书履行岗位职责方面

1、秘书所服务领导反馈对秘书服务不满意情况；

2、秘书书写材料出现标点、文字等错误情况；

3、领导交办事项出现逾期情况；

4、会议纪要需在会议召开后两个工作日内完成，出现逾期情况；

5、政府常务会、党组会等会议要求上报材料需严格按照时间结点上交，出现逾期情况；

6、出现无故不参加政府安排的培训、会议情况。

（三）处罚形式和用途

处罚的形式采取经济处罚形式即罚款，如出现日常行为规范类问题每项次罚款50元、履行岗位职责类问题每项次罚款100元。本着“取之于民，用之于民”原则，罚款将用于部门团建费用，增进成员间感情和团队凝聚力。