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会议发言稿的写法

时间:2024-03-22 23:35:30
会议发言稿的写法[此文共2140字]

会议发言稿的写法

一、会议发言稿的特征

会议发言稿一般就应该具备下列这些特征:

1、有着鲜明的观点

会议发言是有时像总结报告,有时像经验介绍,主题要单一、集中,能给人以鲜明的印象,不能含糊其词、模棱两可,要旗帜鲜明。要给与会代表有所启发

2、有很强的针对性

参加专题会议的群体一般比较明确,发言稿内容应该集中于听众所关心的问题,所持观点和所依据的材料要能为听众所接受,甚或心悦诚服。如“理想的教研”和“理想的科研”听众是教务主任和教科主任,发言稿撰写时要时刻关注这一你要面对的群体,如何有可能,作个小范围的调查,问问这些以后的听众,对自己发言的观点与材料是否有兴趣,是否认同。

3、有较强的吸引力

会议发言稿要具有吸引力,很重要的一点是要创新,观点要新,材料要新,结构要新,上述“三新”至少要一新,力避陈词滥调,少说正确的废话;另一方面要选准发言的切入点,不要面面俱到,因为参加论坛发言的绝不是你一个人。

4、通俗化和口语化

会议发言稿是用来讲的,不是拿给人看的,所以一要通俗易懂,让人听得明确,所讲内容要有一定的理论层次,但又不能在理论上兜圈子,要把深奥的道理讲通俗,而不是把简单的道理讲复杂了。发言稿要口语化,要能“上口入耳”,做到持稿人好讲,听讲人好听。

5、有较强的鼓动性

会议发言是与听众的一种直接互动,所以发言稿要始终关注听众的听讲情绪。要做到这一点,除了依靠发言稿思想内容的丰富深刻、见解精辟、有独到之处、发人深思等之外, 语言表达的形象生动、富有感染力同样非常重要。再有在发言稿中如果有意识地插入一些现场互动的内容,如询问、征求意见、即时调查等,则可能更能激发听众的热情。

二、会议发言稿撰写的误区

1、简单地写成工作回顾或经验总结

会议发言稿中写入自己的经验与过去的工作情况当然也是可以的,但这必须围绕观点进行必要的选择,也就是材料必须为中心论点服务,而不能把自己的观点淹没中繁杂的工作事务和经验的介绍中。

2、把工作成果报告直接作为发言稿

会议发言要求通俗化和口语化,而课题报告有比较规范的程式,有些内容理论性很强,比较难以听明白,所以简单地把成果报告拿来发言不是很好,一般要重新整合,从人们的关切度和兴趣出发,选择其中创新性、实践性较强的内容进行讲述较好,不要把报告从头到尾程式化地讲一遍。

3、所依据的材料大多来自第二、三手

因为面对的对象都是教育教学第一线的中层领导,所以发言稿要理论与实践相结合,要直接资料和间接资料相结合,如果支撑自己观点的依据都是来自间接的二、三手资料,与自己的管理实践相脱节,就往往难以令人信服,也缺乏亲切感。

4、观点材料不够新颖

有些发言稿写得四平八稳,话说得自然正确,但却引不起别人的兴趣,因为所说的可能大多是正确的废话。有时发言材料虽然有些偏面,甚至偏激一些,倒往往能切中时弊,振聋发聩,引起别人的共鸣、惊醒,所以有专家说:没有偏面性,往往没有深刻性。这是有道理的。

5、发言材料条理不够清楚

会议发言稿由于是讲给别人听的,如果第一遍没听清,它无法重复再听。所以发言稿最好是条列式的,几个方面、几个分论点,一条条分别阐述。也可以事先有个总述,对于这个观点,自己将从哪几个方面来论述,让听者有个准备,便于下面听讲。也可以直接写出要讲的几个问题或几点意见,用序号1、2、3等表示,问题讲完,即告结束,不写开头和结尾。

三、会议发言稿的写法

1、标题

标题要有特色,要切合自己的发言内容,又要通俗流畅,也不要太长,让人记不住。

2、开场白

开场白要求能用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,达到出奇制胜的效果。所以开场白一定要精心推敲和组织,一般有这些方法:

(1)开门见山,亮出观点:自信自己的观点是非常新颖的,能一下抓住听众注意力的,可用这一方法。

(2)提出问题,引人思考:提出一些当前教学研究中的热点、难点问题,激发起听众的思绪与共鸣,然后再亮出自己的见解,也不失为一种好方法。

(3)案例导入,形象直观:选择教学工作或教学研究中的一件小事、一段轶闻、或自己的个人经历作为开头,只要典型、生动,也会很吸引人。

(4)调查入手,互动开场:提出几个问题,现场即时用举手等形式作个调查,从而作为自己发言观点的依据,一方面能调动气氛,另一方面也能与听众建立一种个人关系,博得支持与好感。

(5)设置悬念,激发情绪:开始之时,通过典型事件,交待一种情状、一种现象、一种矛盾冲突,而不亮观点,不说结果,把观点和结局置于发言的结束部分。

(6)解题入手,交待背景:对于有些标题新颖,包含专用术语,或者某些缩略语等的,一般先要解释一下,让听者对于自己发言的主题有个了解。有些观点的提出,为帮助听众了解并认可,还需要交待背景材料。

3、主体

发言稿的主体部分或者环环相扣,层层深入 ,或者条分缕析,分点阐述,总体来讲,要做到:

(1)观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。

(2)条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目,都要安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。

(3)起伏跌宕。发言内容在结构安排上要表现出张弛起伏。适当地插入幽默、诗文、轶事、案例等内容,以便听众的注意力既保持 高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。

(4)简洁明快。发言是直接面向听众的,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易懂,最好运用大众语言。

4、结尾

结尾要做到简洁有力,让人留有余味。美国作家约翰·沃尔夫说:“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束,未尽时嘎然而止。”这也是发言稿结尾最为有效的方法。在发言处于高潮的时候,听众大脑皮层高度兴奋,注意力和情绪 都由此而达到最佳状态,如果在这种状态中突然结束发言,那么保留在听众大脑中的最后印 象就特别深刻。 演讲稿的结尾没有固定的格式,但一般原则是要给听众留下深刻的印象。

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