资助工作总结
本年度主要分管系内国家助学金、励志奖学金、开水补贴、伙食补助、寒衣补助的发放、家庭经济困难学生档案的建立及勤工助学岗位的安排。
一年多来,在两位主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕分管工作特点和工作规律,努力适应岗位要求,认真履行自己的职责,集中大家的智慧,凝聚大家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。
下面,将我任职以来的工作情况向大家作一简要述职,请予指导
一、工作内容
(一)健全组织、完善制度
1、系部高度重视资助工作,成立以系主任为组长,各班级辅导员为组员的;年级班级干部;普通学生代表为成员的学生资助工作领导小组,具体负责系部家庭经济困难学生资助工作,领导、监督和检查学生资助管理工作的开展情况,及时检查、监督学生资助经费、学生资助工作的落实情况。
2、认真学习资助政策体系和有关精神,建立国家助学贷款为主,奖学金、助学金、贫困补助等为辅的资助体系;为了使资助工作做到有据可依、有章可循,系部学生资助工作领导小组根据有关文件精神制定我系关于资助工作的管理规定和实施细则,这些制度的制定为资助工作的宣传、落实以及检查提供了参考,使资助工作能够做到制度化。
(二) 规范程序、健全档案
1、及时高效,核实更新家庭经济困难学生家庭信息档案库;
各班级按每班不少于五人的比列,成立了家庭经济困难学生认定评议小组,对申请资助的学生进行初步的审核,并民主评议认定,及时向系部提供家庭经济困难学生名单,整理家庭经济困难学生的个人材料。我系在资助政策实施过程中注意对家庭经济困难学生档案的管理,
要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》,并由当地基层行政部门和民政部门证明盖章。系部对学生的家庭经济状况通过电话的形式进行抽样核实,同时对学生日常的消费行为进行调查,以便更客观地确认学生家庭经济状况,做好经济困难学生认定,更客观公正地做好资助工作。
2、立足班级,发挥民主,公平公正评定资助对象
为使资助工作做到公开、公平、公正,我系在具体实施工作中明确规定了工作程序。以班级为单位,成立以辅导员为组长,学生干部、党员或积极分子代表、普通学生代表为成员的资助对象评定工作小组,通过民主评议,对班级内学生的困难情况进行评议、认定,公平公正做好班级评审认定工作。同时,学生之间评议监督,由班级评议小组最终确定本班名额,上报系部资助小组审核,从而做到最基层的民主。并在全院范围内予以公示,接受广大师生的监督。
3、申请励志奖学金和国家助学金的学生首先向系部提出书面申请并提供《普通高校学生家庭基本情况调查表》,然后在班级通过家庭经济困难评议认定小组的评定,再由辅导员组织对申请进行审定,按照要求对申请国家助学金的学生进行资格审查和评选,并在班级范围内进行公示,公示无异议后报系部进行审核。审核通过后系内公示五天,再报院学工部对申请人审核后确定最终的建议名单,建议获得资助名单在全院进行5天公示,系部根据公示后的结果,确定获得国家励志奖学金名单16名,助学金最终名单共109名同学。
(三)认真落实,资助到位
1、国家助学贷款及生源地助学贷款。国家助学贷款工作是我系各项家庭经济困难学生资助工作的核心,具有工作量大、时间跨度长、准确性要求高等特点。
国家助学贷款学生86人,累计合同金额314400,受国家助学贷款资助的学生占学生总人数的17.7%;共有生源地贷款学生8名,受助金额达43500元。
2、系部根据学校学生资助中心的安排,做到资金发放及时到位,使有困难的学生得到帮助。2011年我系共有156人获得资助,累计50.7万元。其中1人获得国家奖学金,共8000元,实际发放8000元;17人获得国家励志奖学金共8.5万元,
实际发放8.5万元;138人获得国家助学金,共41.4万元,实际发放41.4万元。获得秋季困难补助的学生138人,实际发放金额4,1400元。
3 、充分挖掘系部的勤工助学岗位,通过学生的自力更生,为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。我系依照我校《学生勤工助学管理办法》,制定我系的相关规定,为学生提供多个勤工助学岗位,对家庭经济十分困难的学生给予勤工助学的机会。虽然每月200—300元的钱并不多,但对于家庭经济困难的学生来说,能利用课余时间,通过勤工助学的办法,来减轻家庭的压力,顺利地完成自己的学业。
4、寒衣、开水、伙食补助及临时困难补助工作,用于家庭经济特别困难学生的生活补助以及孤儿、单亲学生的生活补助等。此外,系部还高度关注家庭经济困难的毕业生,每年申请专项资金给予此类学生,以保障其顺利走向社会。
5、系部通过国家助学贷款形式和国家助学金形式积极帮助解决学生的经济困难,保障学业。同时,还为新生提供国家助学贷款相关政策及办理程序等方面的咨询服务,并发放相关资料。
(四)科学管理,合理务实,推动毕业生还贷工作。
国家助学贷款全过程大致可划分为申请、发放和还贷三个环节,其中的还贷环节是整个国家助学贷款的关键环节,也是当前制约国家助学贷款健康有序开展的主要瓶颈所在。为突破这一瓶颈,近年来我系采取了一系列有效措施,全面加强我校国家助学贷款还贷工作,取得了显著成绩。通过建立完善有力的教育机制、管理机制和应急机制,确保我系国家助学贷款还贷率。
(五)注重宣传,提高认识,推进资助工作顺利进行
1、注重新生入校教育工作,成立资助专班,各班选派资助专干进行培训,每年9、10月份为资助政策宣传月,举行专题讲座,座谈,班会活动等形式介绍学校、系部情况和奖助贷政策;
2、加强系部微博建设,及时发布资助信息和国家最新资助政策;
3、定期召开系部辅导员会议,具体安排部署学生资助工作,确保落到实处;
4、印制分发资助政策手册,全面讲解资助政策,介绍最新资助动态;
5、开展感恩励志教育,宣传资助工作的意义,促进家庭经济困难学生全面发展,健康成长。
(六)深化教育,提倡诚信、感恩,积极开展诚信校园行活动
坚持经济资助与育人相结合,切实做好家庭经济困难学生的思想政治教育工作。系部本着“解决思想问题与解决实际问题相结合”的原则,坚持经济资助与育人相结合,既在经济上帮助他们、生活上关心他们,更重要的是在思想上引导他们、精神上鼓舞他们,心理上抚慰他们,引导他们自强成才。
1、“感恩教育”活动。系部每年十月份开始举办“贷款助学,助我成才”征文活动,向大家介绍国家关于资助工作相关政策、加强学生的思想教育,深化受助学生的诚信、感恩意识,以此促进我系资助工作的开展。
活动时间上覆盖整个学年,活动期间,同学们积极参与,在我系中产生了广泛而深远的影响,受到同学们的一致好评。
(七)踏实认真,务实求新,不断完善资助后续管理工作
系部定期对受助学生进行调查回访,了解他们的生活学习情况,并及时对相关家庭贫困信息进行更新,掌握第一手的资助信息。同时认真落实资助款项的发放工作,加强监督,确保国家资助资金切实用到家庭经济困难学生身上。
二、工作中存在的问题和建议
1、学生在填写家庭经济状况调查表时存在不真实成分,有些学生虚构自己的家庭经济困难情况或者是恣意扩大家庭经济困难程度,而且很容易获得当地行政 部门和民政部门的印章,这给困难学生认定工作带来难度,不利于把资助金真正资助给需要帮助的学生。建议通过省级行政部门和教育部门的干预,加强基层对学生 家庭经济状况的验证工作,为学校的资助工作提供便利。
2、我系有3名学生申请过国家助学贷款以后,申请休学,然后就没有履行退学手续,就不再来学校上学,失去联系,家庭也不予配合,这种情况给我系催还贷款造成一定困难,建议学校教务、财务部门干预。
3、建议学校对家庭经济困难学生除了进行资金帮助外,还要从其他方面予以帮助,注意对他们加强理想信念教育、诚信感恩教育、艰苦朴素教育、自强不息教育等。让他们从精神上、心理上获得常态发展,形成健全的人格。
三、分管工作中的问题
1、由于贫困人数较多,需要救助的家庭经济困难学生也较多,加之由于资助名额有限,少数学生见利相争,给资助工作正常开展带来了一定的影响。但是系内个老师都能够很好的解释相关政策,直到学生理解为止。
2、法学系、旅游系绝大部分农民家庭比较贫困,且经济收入差距不大,界定家庭经济困难学生的标准难以确定,引起少数同学误解。但是这些误会也在各位老师的耐心解释下及时化解了。
四、工作展望
1、继续按要求,规范操作家庭经济困难学生评定工作,继续保持零投诉的记录
2、配合系主任,系内其他工作继续起到带头作用,为系内新进老师树立好的工作规范和标准。